通用必备材料
以下材料适用于绝大多数 PVOC 申请；IDF 与测试报告的资质是常见退单点，需重点核对。
| 材料 | 说明 | 提供方 |
|---|---|---|
| RFC 申请表 | Request for Certification，注明出口商、生产商、产品型号及 HS 编码 | 出口商 |
| 形式发票 / 装箱单 | 货值误差建议 < 5%，标注贸易术语（FOB / CIF） | 出口商 |
| IDF 文件 | Import Declaration Form，进口申报表，启动认证的依据 | 肯尼亚进口商 |
| 产品测试报告 | ISO/IEC 17025 资质实验室出具，1 年内有效，型号须匹配 | 出口商 |
| 标签与包装照片 | 含英文或斯瓦希里语说明、"MADE IN CHINA" 标识、安全警告 | 出口商 |
| 技术文件 | 说明书、电路图、材质说明等（按产品要求） | 出口商 / 制造商 |
按路径追加的材料
不同路径在前置注册 / 许可环节对质量文件有额外要求，提前备齐可避免反复补件。
- Route A：基础材料即可，每批提交；强制类产品（食品、二手商品等）按 KEBS 要求追加专项文件。
- Route B（SOR）：追加既往由认可实验室出具的符合性测试报告，用于产品注册。
- Route C（SOL）：追加质量管理体系文件，机构按 ISO/IEC 17067 审核生产过程；需配合工厂审核。
标签与测试报告硬性要求
标签与测试报告资质是验货与文件审核的高频雷区，建议出货前逐项核对。
- 标签：须含英文和/或斯瓦希里语；标注 "MADE IN CHINA"；包装商品说明生产批号与有效期；到港时剩余保质期 > 标示保质期的 75%。
- 测试报告：须由 ISO/IEC 17025 资质或国家级实验室出具，型号完全匹配，未盖 CNAS / ILAC 章会被拒收。
合规提示：部分来源指出，自 2025 年 7 月起肯尼亚进口除 CoC 外可能要求附加原产地证（COO）；该要求以 KEBS 最新公告为准，办理前建议与进口商及授权机构确认。
准备建议
- 先拿 IDF：要求肯尼亚进口商尽早提供 IDF，避免卡在启动环节。
- 核对测试报告：确认实验室资质章与型号一致性，过期报告提前重测。
- 标签预审：出货前按 KS 标签要求做图文预审，减少验货失败。
- 建立文件库：Route B / C 企业沉淀注册 / 许可与年度测试报告，便于后续批次复用。